Урок 1

Тема уроку: Системи обробки текстів, їхньої функції. Робота з текстовими файлами.

Тип уроку: Вивчення і первинне закріплення знань і способів дій.

Ціль: Освітня:

· сформувати знання про основні поняття систем обробки текстів;

· ознайомити учнів з інтерфейсом ТП Microsoft Word;

· сформувати прийоми роботи з текстовими файлами.

Виховна:

· формування інтересу до вивчення НИТ;

· формування уважності, акуратності в роботі з текстовими файлами.

Розвиваюча: розвиток пам'яті, розвиток самостійності, уміння виділяти головне.

Учні повинні знати:

· поняття системи обробки текстів;

· поняття текстовий процесор і знати його функції;

· поняття настільна видавнича система.

Учні повинні вміти:

· запускати текстовий редактор; відкривати, зберігати, захищати, переглядати, друкувати і закривати текстові документи.

· Зчитування текстів із зовнішніх носіїв і запис його на зовнішніх носіях.

Матеріально-технічне оснащення:

· комп'ютер c установленим пакетом Microsoft Office;

· опорні конспекти;

· картки з вправами для практичної роботи.

Структура уроку

I. Організаційний момент. Постановка мети уроку (3 хв)

II. Мотивація навчальної діяльності учнів (1 хв)

III. Повідомлення теми, мети і задач уроку (2 хв)

IV. Пояснення нового матеріалу (14 хв)

V. Закріплення вивченого учнями матеріалу (15 хв)

VI. Підсумок уроку. (8 хв)

VII. Домашнє завдання (2 хв)

Хід уроку

I. Організаційний момент.

· Вітання, перевірка присутніх.

· Ціль сьогоднішнього уроку — одержання основних понять про системи обробки текстів, а також навчитися працювати з текстовими файлами.

II. Мотивація навчальної діяльності учнів.

При вивченні операційної системи ми з вами запускали стандартну програму текстовий редактор «Блокнот». Які ж ще використовуються програми для обробки тексту? Це:

· текстові процесори;

· настільні видавничі системи.

Ми сьогодні починаємо вивчення популярного текстового процесора Microsoft Word, що входить у пакет прикладного програмного забезпечення загального призначення Microsoft Office.

III. Повідомлення теми, мети і задач уроку

Загальна тема, що ми починаємо вивчати називається «Текстовий редактор Microsoft Word». Ця тема розрахована на 10 годин. Вивчення теми завершиться тематичною атестацією, що буде проведена – указати дату.

Тема сьогоднішнього уроку «Системи обробки текстів, їхньої функції. Робота з текстовими файлами».

Ціль сьогоднішнього уроку — одержання основних понять про системи обробки текстів, а також навчитися працювати з текстовими файлами.

Задачі уроку:

· вивчення основних понять систем обробки текстів;

· запуск і вивчення інтерфейсу текстового процесора Microsoft Word;

· навчитися відкривати, зберігати, захищати, переглядати, друкувати і закривати текстові документи.

IV. Пояснення нового матеріалу.

Примітка: якщо клас не поділяється на групи, та одна частина класу працює з опорними конспектами, заздалегідь підготовленими викладачем, а друга частина класу виконує практичну роботу з картками, що містять вправи для практичної роботи.

1. Системи обробки текстів їхньої функції.

Системи обробки текстів — програми для створення, редагування і печатки текстових документів.

До них відносяться: текстові редактори; текстові процесори; настільні видавничі системи.

Текстовий редактор — програма для введення, зміни і збереження символьного тексту.

Текстові редактори мають обмежений набір функцій обробки тексту. До них відносяться: Блокнот, WordPad.

Більш розвитими можливостями по обробці текстів розташовують програми текстових процесорів.

Типи текстових редакторів

Умовно виділяють два типи редакторів.

Первый тип орієнтований на роботу з послідовністю символів у текстовых файлах. Такі редактори забезпечують розширену функціональність — подсветку синтаксиса, сортировку рядків, шаблоны, конвертація кодировок, показ кодів символів і т.п. Іноді них називають редактори коду, тому що основне їхнє призначення — написання исходных кодов комп'ютерних программ.

Второй тип текстових редакторів має розширені функції форматирования тексту, впровадження в нього графики і формул, таблиц і объектов. Такі редактори часто називають текстовими процесорами і призначені вони для створення різного роду документов, від особистих листів до офіційних паперів. Класичний приклад — Microsoft Word.

Також виділяють більш загальний клас програм — текстовые рабочие среды. По суті, такі середовища являють собою повноцінне робітниче середовище, у якій можна вирішувати найрізноманітніші задачі: за допомогою надбудов вони дозволяють писати і читати листа, веб-каналы, працювати у вики і Вебе, вести щоденник, керувати списками адрес і задач. Представники цього класу — Emacs, Archy, Vim і Acme з операційної системи Plan 9. Такі програми можуть служити средами разработки программного обеспечения. У будь-якому випадку, останні завжди містять текстовий редактор як необхідний інструмент програмування.

Популярні текстові редактори (першого роду)

Emacs. Свободный. — Має могутній і дуже гнучкий інтерфейс, що набудовується, макросы.

jEdit. Вільний редактор на Java.

Kate. — Могутній розширюваний вільний текстовий редактор з підсвічуванням синтаксису для маси мов програмування і розмітки (модулі підсвічування можна автоматично обновляти по мережі). Гнучкий інтерфейс, що набудовується. Входить до складу KDE.

Notepad — входить до складу Microsoft Windows.

Vim. Вільний. Розділяє процес редагування на режим введення і командний. Дає необмежені можливості настроювання й автоматизації.

GNU nano — Вільний редактор для текстового режиму.

EditPlus — текстовий редактор для Windows, призначений для програмування і веб-разработки.

EmEditor — платний редактор для Windows-систем. Забезпечує підсвічування тексту для різних форматів, модулів, однак інтерфейс вимагає вивчення.

SciTE Вільний кроссплатформенный редактор з підсвічуванням синтаксису для багатьох мов програмування, фолдингом. Широкі можливості настроювання й автоматизації.

NEdit — популярний текстовий редактор і редактор вихідного коду для середовища X Window System.

Notepad++ (GNU GPL), заснований на тім же движку, що і SciTE. Має подібні можливості і зручний інтерфейс.

Pspad — Текстовий редактор з підсвічуванням синтаксису, підтримкою скриптов і інструментами для роботи з HTML-кодом.

TEA [1] — Редактор із сотнями функцій обробки тексту і розмітки в HTML, LaTe, Docbook.

Texter — текстовий редактор для Windows

metapad — текстовий редактор для Windows

Crimson Editor — текстовий редактор з підсвічуванням синтаксису для Microsoft Windows, розповсюджуваний під ліцензією GNU GPL.

UltraEdit [2].

RulNote.

EditPad.

HippoEdit.

MiBEditor.

TextMate.

TextEdit — текстовий редактор з нестандартним інтерфейсом

Популярні текстові процесори (текстові редактори другого роду)

Microsoft Word

OpenOffice.org Writer

TeX (Дональда Батога)

WordPad — входить до складу MS Windows

AbiWord

PolyEdit

Текстовий процесор— програма, що дозволяє виконувати введення і редагування тексту, операції форматування тексту, вставку малюнків і таблиць, а також безліч інших складних операцій.

Найбільш розповсюджені текстові процесори: Лексикон, Слово і справа, Word Perfect, Microsoft Word.

Однак текстові процесори не настільки досконалі, щоб них використовувати для підготовки і печатки книг, газет і журналів. Для цієї мети застосовуються програми, називані видавничими системами.

Настільна видавнича система (НИС) — програма, за допомогою якої можна створювати високоякісні оригінали-макети, що містять текст і графічні зображення і призначені для тиражування в друкарні.

З видавничих систем найбільш популярні і доступні для роботи на персональному комп'ютері програми PageMaker, QuarkXPress, Ventura Publisher.

Ми будемо вивчати основи роботи в програмі текстовий процесор Microsoft Word, що відноситься до групи текстових процесорів документів і на модульній основі входить до складу пакета Microsoft Office. Основне призначення Microsoft Word – це професійна робота зі створення, редагуванню і макетуванню текстових документів.

Програма призначена для виконання робіт зі створення документів, що включають різноманітні елементи (малюнки, графіки, формули, звичайні або електронні таблиці, фрагменти БД і т.д.), що мають ієрархічну організацію (глави, частини, параграфи і т.п.) с забезпеченням роботи на рівні окремих компонентів, документа в цілому, об'єднуючу інформацію декількох файлів у виді головного документа.

Word дозволяє автоматизувати роботу користувача для виконання окремих стандартних дій шляхом використання макрокоманд або програмування мовою Visual Basic for Application.

Word є компонентом Microsoft Office і може працювати як изолированно, так і в складі пакета.

Word реалізує основні концепції Windows — стандарт для динамічного компонування і вбудовування в документи об'єктів, створюваних додатками Windows і компонентами Microsoft Office.

Основні функціональні можливості:

· створення і побудова текстового документа, і збереження його на носії інформації;

· перегляд і редагування документа (модифікація, додавання і видалення тексту), контекстний пошук;

· забезпечення використання різних шрифтів і способів виділення тексту;

· форматування абзаців і сторінок з текстом;

· побудова документів складної структури: списки, таблиці, стовпчики, буквицы й ін.;

· включення в документ об'єктів різної природи: спеціальних символів, формул, картинок, діаграм різних видів;

· забезпечення автоматичної нумерації сторінок документа, друкування верхніх і нижніх заголовків сторінки, нумерація виносок у документі;

· формування змісту документа по його заголовках;

· перевірка правопису й автоматичний перенос слів;

· створення макросів.

Основні структурні елементи документа

Символ визначається в першу чергу видом шрифту, розміром і накресленням.

Абзац — це поле документа, набір і якому ведеться без натискання клавіші Enter. У текстовому процесорі Word текст — це послідовність абзаців, що розділяються спеціальним символом «кінець абзацу», що вводиться при натисканні клавіші Enter. Перехід на наступну строку усередині абзацу відбувається автоматично при повному заповненні поточного рядка.

Сторінка характеризується розміром паперового листа і параметрами розміщення тексту: полями, відступами від колонтитулів, способами вертикального вирівнювання, орієнтації тексту. Набір тексту в Word здійснюється в режимі автоматизованої верстки сторінок. Розмір рядка залежить від параметрів абзацу і формату символів (меню Формат, команди Абзац і Шрифт). Розмір сторінки визначається параметрами крманды Параметри сторінки (меню Файл).

Роздягнув — це область документа, що характеризується визначеним форматом друкованої сторінки; видом і змістом колонтитулів; способом нумерації сторінок; видом виносок у тексті і т.д. Кількість розділів у документі не обмежено.

Для створення і редагування документів використовуються елементи дружнього інтерфейсу: різні вікна, меню, панелі інструментів, система допомоги й ін.

При роботі з Microsoft Word використовуються вікна декількох типів:

вікно Word;

вікно документа;

діалогове вікно.

Microsoft Word підтримує многооконность — одночасну роботу з декількома документами, відкритими в різних вікнах. У вікні Word можуть бути розміщені одне або кілька вікон документів.

Кожне вікно документа має заголовок, що містить ім'я документа (за замовчуванням стандартне ім'я Документ). У рядку заголовка також розміщаються кнопки керування вікном: згортання вікна, розгортання вікна і закриття вікна.

При введенні і редагуванні тексту робота здійснюється з документом у робочому полі.

Горизонтальна лінійка форматування над робітником полем дозволяє швидко змінювати відступи абзаців, сторінкові поля, ширину колонок і табличні стовпці, а також установлювати за допомогою миші позиції табуляції. Лінійка встановлюється й убирається за допомогою команди Лінійка меню Вид. Одиниця виміру на лінійці визначається установкою на вкладці Загальні команди Параметри меню Сервіс.

У вікні Word маються горизонтальна і вертикальна лінійки прокручування, що використовуються для переміщення в документі по горизонталі і вертикалі за допомогою миші. Вертикальна смуга прокручування містить дільник вікна документа, переміщення якого дозволяє розбити вікно на частині. Аналогічний результат можна одержати за допомогою команди Нове меню Вікно. Відновлення єдиного вікна виробляється шляхом переміщення мишею індикатора розподілу вікна на вихідне місце.

У нижній частині вікна розташовується рядок стану, що містить різну інформацію про режими роботи і повідомлення.

Керування висновком рядка стану і лінійок прокручування здійснюється на вкладці Вид команди Параметри меню Вид.

Окремі команди викликають додаткові підменю у виді діалогових вікон, у яких вибираються опції для виконання команд. Діалогові вікна містять вкладки — спеціальні угруповання опцій. Вибір вкладки здійснюється за допомогою миші і натисканням клавіш Ctrl+Tab.

Вибір опції здійснюється за допомогою миші або послідовним переміщенням курсору за допомогою клавіші Tab. Опції вибору мають різний тип: перемикачі, прапорці, полючи введення, списки й ін.

У текстовому процесорі Word мається велика кількість різних меню. Частина з них увесь час знаходиться на екрані, частина схована і з'являється тільки після виклику.

Головне меню містить дев'ять раскрывающихся меню, що дозволяють виконувати більшість процедур, що зустрічаються на практиці, роботи з документами.

Приведемо короткий огляд функцій, виконуваних кожним меню.

Файл. Створює нові файли, зберігає файли. Знаходить і відкриває раніше створені файли. Забезпечує форматування тексту на сторінці, а також перегляд і печатка документів.

Виправлення. Переміщає, копіює, видаляє фрагменти тексту й об'єкти. Шукає і заміняє фрагменти тексту.

Вид. Дозволяє переглядати документ і його структуру різними способами; змінювати масштаб відображення документа; оформляти колонтитули. Викликає на екран або ховає панелі інструментів, виконує настроювання панелей.

Вставка. Дозволяє вставляти об'єкти, автоматизує додавання спеціальної інформації (номерів сторінок, дати, виносок і посилань). Забезпечує автоматичне складання змісту документа.

Формат. Дозволяє виконати потрібне форматування документа.

Сервіс. Дозволяє вибрати мова, перевірити правопис документа, виконати автозамену. Дозволяє переглянути статистику документа. Тут також можна змінити опції програми, настроїти параметри.

Таблиця. Автоматизує процедури створення, виправлення і перетворення таблиць.

Вікно. Переключає вікна різних документів, організує зручне розміщення відкритих вікон.

Довідка. Тут знаходиться різна інформація, що містить підказки користувачеві.

Головне меню набудовується за допомогою вкладки Команди команди Настроювання меню Сервіс. Для кожного пункту меню можна задати ім'я, місце розташування, виконувану команду визначеної категорії, а також призначити шрифт, макрокоманду, елемент автотекста, стиль оформлення.

Панелі інструментів (піктографічні меню) складаються з кнопок-піктограм, що відповідають найбільше часто уживаним командам обробки документів. При установці курсору миші на кнопку з'являється підказка про призначення обраної кнопки.

Команда Панелі інструментів меню Вид вибирає для показу, створює нову, відмовляється від обраної панелі інструментів, відновлює вихідний стан панелей після їхніх настроювань, змінює розмір кнопок, установлює схему квітів для панелей, забезпечує висновок підказки при установці покажчика миші на кнопку. Аналогічні дії можна виконати за допомогою вкладки Панелі інструментів команди Настроювання меню Вид.

Більш прості настроювання можна зробити по контекстному меню, викликуваному натисканням правої клавіші миші на будь-якій панелі інструментів. Контекстне меню містить список усіх панелей інструментів, що можуть бути викликані або вилучені з екрана.

Команда Настроювання меню Сервіс або Панелі інструментів (вкладка Команди) меню Вид дозволяє видаляти або додавати нові кнопки? на панель інструментів. Для цього в діалоговому ркйе команди варто вибрати потрібну кнопку і перетягнути її мишею на потрібну панель інструментів. Для видалення кнопки варто перетягнути її мишею за межі панелей інструментів. Аналогічним способом можна переміщати кнопки між різними панелями інструментів. Можна також створити єдину панель, що містить усі часто використовувані кнопки, і видалити з екрана всі інші панелі інструментів, що дасть можливість збільшити робоче поле документа. За допомогою командної кнопки Великі значки на вкладці Параметри діалогового вікна команди можна збільшити розміри значків

2. Запуск текстового процесора.

1) Пуск _Програми _ Microsoft Word або кнопка Microsoft Word на Робочому столі

2) Відобразиться вікно текстового процесора Microsoft Word

3. Знайомство з вікном текстового процесора Microsoft Word.

4. Робота з текстовими файлами.

Створення нового документа:

Спосіб 1. При запуску Microsoft Word:

Спосіб 2. При відкритому вікні програми:

a) на панелі Стандартна клацнути на кнопці Створити;

b) буде створений документ з ім'ям Документ 2.

Спосіб 3. через контекстне меню.

Спосіб4. через раніше созданый документ.

Спосіб 5.Створення документа шляхом копіювання текстові з іншого джерела

Відкрийте вікно Word, якщо воно закриту, і клацніть на кнопці Створити файл (це перша кнопка стандартної панелі).

У меню Довідка виберіть команду Довідка: Місrоsоft Word . У правій частині вікна з'явиться область завдань Довідка Word.

Клацніть на посиланні Зміст і в розділі Робота з текстом виберіть підрозділ Виділення текстові і малюнків. Відкриється сторінка з текстом довідки.

Клацніть мишею у вікні з текстом довідки. Натисніть спочатку клавіші Ctrl+A, щоб виділити весь текст, а потім клавіші Ctrl+C, щоб скопіювати його в буфер обміну.

Клацніть мишею в робочому полі створеного документа.

Виберіть у меню Виправлення команду Спеціальна вставка. У вікні, що відкриється, виберіть у спискові елемент Неформатований текст та клацніть на кнопці OK.

Закрийте вікно довідки та область завдань довідки.

Видаліть другий і третій рядки («Показати всі» та «Приховати всі»).

Збережіть текст у файлі з іменем Форматування.doc

Переміщення по документі

Для переглядові документів, що містять багато сторінок, слугує вертикальна смуга прокручування. Користуватися нею дуже просто: щоб прокрутити документ униз, наведіть вказівник миші на нижню кнопку із зображенням одинарної стрілки та послідовно клацайте на ній. Щоб прокрутити документ вгору, зробіть ті ж саме, алі з верхньою кнопкою зі стрілкою (мал. 3.6). Для прокручування документа по горизонталі використовуйте горизонтальну смугу прокручування.

Рис. 3.6. Кнопки смуги прокручування

Альтернативою використанню кнопок зі стрілками на смузі прокручування є повзунок. Його можна переміщувати вгору та вниз. При цьому з'являється спеціальна підказка, що містить номер поточної сторінки і назву розділу, якщо вона є (мал. 3.7).

Повзунок

Попередня сторінка Наступна сторінка