Урок 9

Тема уроку: Фільтрація даних. Угруповання даних.

Тип уроку: Урок засвоєння матеріалу і первинного його закріплення.

Мети і задачі уроку:

- продовжити формування в навичок роботи, що учаться, у «Excel»;

- познайомити учнів зі способами упорядкування даних (сортування), фільтрації;

- навчити здійснювати пошук даних, їхнє сортування;

- показати на прикладах використання простого і розширеного фільтрів;

- виробляти уміння користуватися підручником;

- закріпити знання, застосовуючи них на практиці

- виховувати почуття відповідальності за результати роботи.

- розширювати кругозір, використовуючи межпредметные зв'язку(географія).

Додаткова підготовка: Перевірити наявність на партах підручника «Інформатика10-11» авт. И.Т. Зарецкая й ін.

Структура уроку.

I. Оргмомент (1 хв).

II. Перевірка домашнього завдання. Актуалізація опорних знань.(5хв).

III. Мотивація навчальної діяльності учнів, повідомлення теми, цілей і задач уроку (5 хв).

IV. Вивчення нового матеріалу в процесі виконання практичного завдання по підручнику (25 хв).

V. Підведення підсумків уроку, виставляння оцінок (7 хв).

VI. Домашнє завдання (2 хв).

Зміст уроку.

I. Відзначити відсутніх, записати дату проведення уроку в зошитах.

II. Усне опитування з питань наприкінці параграфів підручника.

III. На минулих уроках ми з'ясували, що в Excel у табличному виді можуть зберігатися досить великі обсяги інформації. Для того, щоб швидше здійснити пошук, потрібно дані в таблиці спочатку упорядкувати.

Сьогодні на уроці ми з вами познайомимося зі способами упорядкування даних у таблиці і навчимося здійснювати пошук потрібних даних, а також їхнє сортування і фільтрацію. Запишіть у зошитах тему уроку.

Команда Фільтр меню Дані дозволяє відшукувати і використовувати потрібну підмножину даних у списку. У відфільтрованому списку виводяться на екран тільки ті рядки, що містять визначене значення або відповідають визначеним критеріям, при цьому інші рядки ховаються. Для фільтрації даних використовуються команди Автофильтр і Розширений фільтр пункту Фільтр меню Дані.

Автофильтр

Команда Автофильтр установлює кнопки схованих списків (кнопки зі стрільцями) безпосередньо в рядок з іменами стовпців (мал.26). З їхньою допомогою можна вибирати запису бази даних, який варто вивести на екран. Після виділення елемента в списку, що відкрився, рядки, що не містять даний елемент, будуть сховані. Наприклад, якщо в схованому списку полючи Ціна вибрати 99 грн., те будуть виведені тільки записи, у яких у поле Ціна утримується значення 99 грн.

Рис.1

Якщо в поле списку вибрати пункт Умова … , те з'явиться вікно Користувальницький автофильтр (мал.27). У верхньому правому списку варто вибрати один з операторів (дорівнює, більше, менше й ін.), у поле праворуч – вибрати одне зі значень. У нижньому правому списку можна вибрати інший оператор, і в поле ліворуч – значення. Коли включений перемикач И, то будуть виводитися тільки запису, що задовольняють обоє умови. При включеному перемикачі АБО будуть виводитися запису, що задовольняють одній з умов. Наприклад, у вікні на мал.27 введені умови для висновку записів по виробах з ціною більше 99 грн. і менше 187 грн.

Для висновку декількох записів з найбільшим або найменшим значенням по будь-якому полю випливає в схованому списку полючи вибрати пункт Перші 10. У діалоговому вікні Накладення умови за списком у першому полі з лічильником необхідно вибрати кількість записів, а в поле праворуч вибрати – найбільших або найменших.

Щоб вивести всі дані таблиці, необхідно викликати команду Відобразити всі або скасувати команду Автофильтр меню Дані, підміню Фільтр.

Рис.2

Розширений фільтр

Команда Розширений фільтр дозволяє фільтрувати дані з використанням діапазону критеріїв для висновку тільки записів, що задовольняють визначеним критеріям (мал.28). При повторній фільтрації будуть проглядатися всі рядки, і сховані, і відкриті. Значення перемикачів і полів вікна Розширений фільтр наступні:

Рис.3

фільтрувати список на місці – перемикач, що ховає рядки, що не задовольняють зазначеному критерієві;

скопіювати результат в інше місце – копіює відфільтровані дані на інший робочий лист або на інше місце на цьому ж робочому листі;

Вихідний діапазон – поле, що визначає діапазон, що містить список, що підлягає фільтрації;

Діапазон умов – поле, що визначає діапазон осередків на робочому листі, що містить необхідні умови;

Помістити результат у діапазон – поле, що визначає діапазон осередків, у який копіюються рядки, що задовольняють визначеним умовам; це поле активне тільки в тому випадку, якщо обрано перемикач скопіювати результат в інше місце;

Тільки унікальні записи – перемикач, що виводить только рядка, що задовольняють критерієві і не утримуючих неповторюваних елементів. Якщо діапазон критеріїв не визначений, то в цьому випадку всі рядки списку, що містять дублікати, будуть сховані.

Для встановлення складних критеріїв необхідно:

уставити кілька рядків у верхній частині робочого листа;

в одному з уставлених порожніх рядків ввести імена стовпців, по яких варто отфильтровать таблицю;

при використанні критеріїв порівняння, імена критеріїв повинні бути ідентичні іменам стовпців, що перевіряються;

у рядках, розташованих під рядком з іменами стовпців, що перевіряються, увести критерії, яким повинні відповідати осередку стовпців, що перевіряються;

вибрати в меню Дані пункт Фільтр, потім – Розширений фільтр, і в діалоговому вікні ввести умови фільтрації.

Рис.4

Для об'єднання критеріїв за допомогою умовного оператора И варто вказати критерії в одній і тім же рядку, а для об'єднання критеріїв за допомогою умовного оператора АБО варто ввести критерії в різних рядках. Наприклад, діапазон критеріїв на мал.29 виводить на екран усі записи, що мають у стовпці Ціна значення більше 50 і менше 200.

Після використання команд Автофильтр або Розширений фільтр, таблиця переходить у режим фільтрації. У цьому режимі багато команд Microsoft Excel впливають тільки на видимі осередки. Після застосування фільтра для висновку тільки потрібних рядків, можна скопіювати отримана підмножина даних в інше місце для подальшого аналізу.

Щоб знову вивести всі записи випливає в меню Дані вибрати пункт Фільтр, потім пункт Відобразити усі.

Групування елементів таблиці

Microsoft Excel дозволяє групувати елементи в зведеній таблиці для того, щоб створити один елемент. Наприклад, для того, щоб згрупувати місяці в квартали для побудови діаграми або для печатки.

Для групування елементів таблиці необхідно:

виділити рядки або стовпці, що будуть підлеглі підсумковому рядкові або стовпцеві (це будуть рядка або стовпці, який необхідно згрупувати);

у меню Дані вибрати пункт Група і структура;

вибрати пункт Групувати.

Рис.5

Так можна створити всі необхідні рівні структури. Наприклад, таблиця на мал.18 містить 3 рівні деталізації. Третій рівень ховає рядка 2-4 і 6-8, другий – ховає рядка 2-9. Таким чином, перший рівень деталізації містить только рядка 1 і 10. Для переходу між рівнями використовуються кнопки з відповідними цифрами у верхньому лівому куті таблиці.

Щоб зняти групування, варто виділити необхідні елементи, вибрати пункт Група і структура меню Дані, потім пункт Розгрупувати.

IV. Відкрийте підручник на сторінці 417. Зараз ми з вами розглянемо ПРИКЛАД 2: «Зведення про ріки України», детально його розберемо, а потім ви самостійно виконаєте завдання, користуючись підручником.

Прочитаємо формулювання задачі і розглянемо таблицю, приведену в книзі (рис46):

Учні виконують роботу самостійно, користуючись підручником, але можуть звертатися з питаннями до вчителя, що допомагає, підказує, контролює виконання завдання, дозволяє вивести на печатку побудовані діаграми.

V. Отже, сьогодні ми: Довідалися..., Навчилися..., Виконали..., Оцінки...

VI. Домашнє завдання: глава 7 повторити, уміти відповідати на питання; приклади з §6-го розібрати, задача № 2 на стор.424.