Урок 8

Тема уроку: Упорядкування і пошук потрібних даних в електронній таблиці.Створення бази даних у середовищі табличного процесора.

Тип уроку: Урок засвоєння матеріалу і первинного його закріплення.

Мети і задачі уроку:

- продовжити формування в навичок роботи, що учаться, у «Excel»;

- познайомити учнів зі способами упорядкування даних (сортування),

- навчити здійснювати пошук даних, їхнє сортування;

- виробляти уміння користуватися підручником;

- закріпити знання, застосовуючи них на практиці

- виховувати почуття відповідальності за результати роботи.

- розширювати кругозір, використовуючи межпредметные зв'язку(географія).

Додаткова підготовка: Перевірити наявність на партах підручника «Інформатика10-11» авт. И.Т. Зарецкая й ін.

Структура уроку.

I. Оргмомент (1 хв).

II. Перевірка домашнього завдання. Актуалізація опорних знань.(5хв).

III. Мотивація навчальної діяльності учнів, повідомлення теми, цілей і задач уроку (5 хв).

IV. Вивчення нового матеріалу в процесі виконання практичного завдання по підручнику (25 хв).

V. Підведення підсумків уроку, виставляння оцінок (7 хв).

VI. Домашнє завдання (2 хв).

Зміст уроку.

I. Відзначити відсутніх, записати дату проведення уроку в зошитах.

II. Усне опитування з питань наприкінці параграфів підручника.

III. На минулих уроках ми з'ясували, що в Excel у табличному виді можуть зберігатися досить великі обсяги інформації. Для того, щоб швидше здійснити пошук, потрібно дані в таблиці спочатку упорядкувати.

Сьогодні на уроці ми з вами познайомимося зі способами упорядкування даних у таблиці і навчимося здійснювати пошук потрібних даних

Сортування даних

Сортування дозволяє переупорядкувати рядка в таблиці по будь-якому полю. Наприклад, щоб відсортувати дані за ціною виробу. Для сортування даних варто виділити один осередок таблиці і викликати команду Сортування меню Дані.

У поле списку Сортувати по (мал.24) вибирається поле, по якому будуть відсортовані дані, і тип сортування:

по зростанню – цифри сортуються по зростанню, текст – за абеткою, логічні вираження – НЕПРАВДА передує ІСТИНА.

по убуванню – сортування в зворотному порядку.

У поле списку Потім по вказується поле, по якому будуть відсортовані дані, що мають однакові значення в першому ключовому полі. В другому полі Потім по вказується поле, по якому будуть відсортовані дані, що мають однакові значення в перших двох ключових полях.

Для сортування даних також використовуються кнопки . Перед їхнім використанням варто виділити стовпець, по якому необхідно сортувати запису.

При сортуванні по одному стовпці, рядка з однаковими значеннями в цьому стовпці зберігають колишнє упорядкування. Рядка з порожніми осередками в стовпці, по якому ведеться сортування, розташовуються наприкінці сортируемого списку. Microsoft Excel дозволяє також сортувати не всю таблицю, а тільки виділені рядки або стовпці.

Microsoft Excel дозволяє групувати елементи в зведеній таблиці для того, щоб створити один елемент. Наприклад, для того, щоб згрупувати місяці в квартали для побудови діаграми або для печатки.

Для групування елементів таблиці необхідно:

виділити рядки або стовпці, що будуть підлеглі підсумковому рядкові або стовпцеві (це будуть рядка або стовпці, який необхідно згрупувати);

у меню Дані вибрати пункт Група і структура;

вибрати пункт Групувати.

Рис.1

Так можна створити всі необхідні рівні структури. Наприклад, таблиця на мал.18 містить 3 рівні деталізації. Третій рівень ховає рядка 2-4 і 6-8, другий – ховає рядка 2-9. Таким чином, перший рівень деталізації містить только рядка 1 і 10. Для переходу між рівнями використовуються кнопки з відповідними цифрами у верхньому лівому куті таблиці.

Щоб зняти групування, варто виділити необхідні елементи, вибрати пункт Група і структура меню Дані, потім пункт Розгрупувати.

Робота з базами даних

За допомогою Microsoft Excel можна створювати й обробляти бази даних. База даних у Microsoft Excel – таблиця, що складається з однотипних записів (рядків). Стовпці таблиці є полями запису в базі даних. Під імена полів виділяється перший рядок бази даних. Наприклад, якщо базою даних вважати телефонний довідник, то полями запису будуть прізвищ, номера телефонів і адреси абонентів.

Для роботи з базою даних необхідно спочатку створити відповідну таблицю. Якщо виділити осередок у таблиці і вибрати одну з команд обробки баз даних у меню Дані, Microsoft Excel автоматично визначає й обробляє всю таблицю. Дані, розташовані в стовпцях і рядках робочого листа, обробляються як набір полів, що утворять запису (мал.23).

Рис.2

Сортування даних

Сортування дозволяє переупорядкувати рядка в таблиці по будь-якому полю. Наприклад, щоб відсортувати дані за ціною виробу. Для сортування даних варто виділити один осередок таблиці і викликати команду Сортування меню Дані.

У поле списку Сортувати по (мал.24) вибирається поле, по якому будуть відсортовані дані, і тип сортування:

по зростанню – цифри сортуються по зростанню, текст – за абеткою, логічні вираження – НЕПРАВДА передує ІСТИНА.

У поле списку Потім по вказується поле, по якому будуть відсортовані дані, що мають однакові значення в першому ключовому полі. В другому полі Потім по вказується поле, по якому будуть відсортовані дані, що мають однакові значення в перших двох ключових полях.

Для сортування даних також використовуються кнопки . Перед їхнім використанням варто виділити стовпець, по якому необхідно сортувати запису.

При сортуванні по одному стовпці, рядка з однаковими значеннями в цьому стовпці зберігають колишнє упорядкування. Рядка з порожніми осередками в стовпці, по якому ведеться сортування, розташовуються наприкінці сортируемого списку. Microsoft Excel дозволяє також сортувати не всю таблицю, а тільки виділені рядки або стовпці.

Форми даних

При перегляді, зміні, додаванні і видаленні запису в базі даних, а також при пошуку записів за визначеним критерієм зручно використовувати форми даних. При звертанні до команди Форма меню Дані Microsoft Excel зчитує дані і створює діалогове вікно форми даних (мал.25). У формі даних на екран виводиться один запис. При введенні або зміні даних у полях цього вікна змінюється уміст відповідних осередків бази даних.

Для використання форм даних таблиця повинна мати імена стовпців. Імена стовпців стають іменами полів у формі даних. Поле відповідає кожному стовпцеві таблиці. Форма даних автоматично розкривається так, щоб вивести на екран відразу всі поля в даній таблиці, до 32 полів за один раз. За допомогою смуги прокручування можна прокручивать запису бази даних. Позиція виведеного запису вказується у верхньому правому куті. Пересуватися по полях форми можна за допомогою миші і клавіш Tab (униз), Shift+Tab (нагору). У правій частині вікна розташовані наступні кнопки.

Додати – очищає поля для введення нового запису бази даних. Якщо знову клацнути кнопку Додати, то введені дані будуть додані, як новий запис, у кінець бази даних.

Видалити – видаляє виведений запис, інші записи бази даних зрушуються. Вилучені записи не можуть бути відновлені.

Повернути – відновлює відредаговані поля у виведеному записі, видаляючи зроблені зміни. Щоб відновити запис, необхідно зробити це перед натисканням клавіші Enter або перед переходом до іншого запису.

Назад – виводить попередній запис у списку. Якщо був визначений критерій за допомогою кнопки Критерії, то кнопка Назад виведе попередній запис з тих, котрі задовольняють заданому критерієві.

Далі – виводить наступний запис бази даних.

Критерії – очищає поля перед уведенням критеріїв порівняння з операторами порівняння для пошуку необхідної підмножини записів.

Виправлення – служить для виходу з режиму введення критеріїв. Доступна тільки після натискання кнопки Критерії.

Очистити – видаляє існуючий критерій з вікна діалогу. Доступна тільки після натискання кнопки Критерії.

Закрити – закриває форму даних.

Для додавання запису до бази даних необхідно:

виділити осередок у таблиці, до якої варто додати запис;

у меню Дані вибрати команду Форма;

клацнути кнопку Додати;

заповнити поля нового запису;

для переміщення до наступного поля натиснути клавішу Тab;

після введення даних натиснути клавішу Enter для додавання запису;

після додавання всіх необхідних записів, клацнути кнопку Закрити.

Нові записи будуть додані в кінець бази даних.

Установлення діапазону критеріїв

Критерії бувають двох типів.

Критерії обчислення – це критерії, що є результатом обчислення формули. Наприклад, діапазон критеріїв =F7>СРЗНАЧ($F$7:$F$21) виводить на екран рядка, що мають у стовпці F значення більші, ніж середнє значення величин в осередках F7:F21. Формула повинна повертати логічне значення НЕПРАВДА або ІСТИНА. При фільтрації будуть доступні тільки ті рядки, значення яких будуть додавати формулі значення ІСТИНА.

Критерії порівняння – це набір умов для пошуку, використовуваний для витягу даних при запитах за прикладом. Критерій порівняння може бути послідовністю символів (константою) або вираженням (наприклад, Ціна > 700).

Для пошуку за допомогою форми даних записів, що відповідають критерієві, необхідно:

виділити осередок у таблиці;

у меню Дані вибрати команду Форма;

клацнути кнопку Критерії;

у полях редагування ввести критерії для пошуку даних;

для висновку на екран першого запису, що відповідає критерієві, клацнути кнопку Далі;

для висновку на екран попереднього запису, що відповідає критерієві, клацнути кнопку Назад;

для пошуку записів у списку за іншими критеріями клацнути кнопку Критерії і ввести нові критерії;

по закінченню клацнути кнопку Закрити.

Щоб знову одержати доступ до всіх записів таблиці, необхідно клацнути кнопку Критерії, а потім – кнопку Виправлення.

Хід практичної роботи:

1. Кожному учневі відкрити свій файл «Держави Європи».

2. Здійснити сортування даних у таблиці

a) За назвою держав за абеткою;

b) За назвою столиць за абеткою;

c) По площі;

d) По чисельності населення;

e) По щільності населення;

3. Зберегти результати роботи для перевірки.

4. За допомогою фільтрів виберіть держави з найбільшими (найменшими):

a) Площею;

b) Чисельністю населення;

c) Щільністю населення

5. Вибрати відповідні типи діаграм і побудувати них.

6. Зберегти результати роботи для перевірки.

7. Показати роботу вчителеві.

Поводження підсумків уроку.

Домашнє завдання.