Урок 6

Тема уроку: Ділова графіка. Побудова діаграм і графіків на основі табличних даних. Висновок табличних даних і діаграм на печатку.

Тип уроку: Урок вивчення нового навчального матеріалу і первинного закріплення.

Ціль уроку:

- продовжити формування навичок роботи з Microsoft Excel;

- познайомити учнів з розмаїтістю ділової графіки (схеми, креслення, графіки, діаграми, ...);

- познайомити учнів з можливістю програми Excel створювати графіки, діаграми на основі вихідних і похідних даних;

- формування ключових компетенций в області представлення й обробки інформації засобами обчислювальної техніки;

- здійснювати розвиток аналітичного мислення;

- виховання акуратності, сумлінності.

Додаткова підготовка: Наявність Microsoft Excel.

Структура уроку.

I. Оргмомент (1 хв).

II. Мотивація навчальної діяльності учнів, повідомлення теми, мети уроку, його задач (10 хв).

III. Вивчення нового матеріалу (15 хв).

IV. Практична частина (15 хв).

V. Підведення підсумків уроку (3 хв).

VI. Домашнє завдання (1хв).

Зміст уроку.

I. Оргмомент.

Відзначити відсутніх, перевірити наявність навчальних принадлежностей, записати дату проведення уроку в зошитах.

II. Мотивація навчальної діяльності учнів:

1. загальновідомо, що люди краще, легше сприймають інформацію, представлену в графічному виді (графіки, діаграми, таблиці, схеми, ...), чим текстову з великою кількістю числових даних.

2. програма Excel дозволяє створювати графіків, діаграми на основі вихідних і похідних даних;

Повідомити тему уроку.

1. Поставити перед учнем мети і задачі уроку.

2. познайомитися з можливістю табличного процесора відображати числову інформацію в графічному виді;

3. розглянути види графіки, використовувані в Excel;

4. навчитися вибирати для рішення задачі оптимальний тип діаграми;

5. увести поняття: масштаб, осі, ряд, категорії, легенда, ...;

6. навчитися будувати різні типи діаграм за допомогою Майстра побудови діаграм;

III. Вивчення нового матеріалу.

Excel дає можливість відображати дані не тільки у виді таблиці, але і виді діаграми, що відображає дані наочніше, полегшує сприйняття і допомагає при аналізі порівняння даних.

Діаграма – це представлення дані таблиці в графічному виді, що використовується для аналізу і порівняння даних. На діаграмі числові дані осередків зображуються у виді крапок, ліній, смуг, стовпчиків, секторів і в іншій формі. Групи елементів даних, що відбивають вміст осередків одного рядка або стовпця на робочому листі, складають ряд даних.

Для наочного представлення даних необхідно підібрати Тип і Вид діаграми.

Діаграми - це зручний засіб графічного представлення даних. Вони дозволяють оцінити наявні величини краще, ніж саме уважне вивчення кожного осередку робочого листа. Діаграма може допомогти знайти помилку в даних.

Для того щоб можна було побудувати діаграму, необхідно мати, принаймні, один ряд даних. Джерелом даних для діаграми виступає таблиця Excel.

Спеціальні терміни, застосовувані при побудові діаграм:

Вісь X називається віссю категорій і значення, що відкладаються на цій осі, називаються категоріями.

Значення відображуваних у діаграмі функцій і гистограмм складають ряди даних. Ряд даних – послідовність числових значень. При побудові діаграми можуть використовуватися кілька рядів даних. Усі ряди повинні мати одну і тугіше розмірність.

Легенда – розшифровка позначень рядів даних на діаграмі.

Тип діаграми впливає на її структуру і висуває визначені вимоги до рядів даних. Так, для побудови кругової діаграми завжди використовується тільки один ряд даних.

Рис. 66. Створення діаграми.

Послідовність дій, при побудові діаграми

1. Виділите в таблиці діапазон даних, по яких буде будуватися діаграма, включаючи, якщо це можливо, і діапазони підписів до цих даних по рядках і стовпцям.

2. Для того щоб виділити кілька несуміжних діапазонів даних, робите виділення, утримуючи клавішу <Ctrl>.

3. Викличте майстра побудови діаграм (пункт меню Вставка/ Діаграма або кнопка на стандартній панелі інструментів).

4. Уважно читаючи всі закладки діалогового вікна майстри побудови діаграм на кожнім кроці, дійдіть до кінця (вибирайте "Далі”, якщо ця кнопка активна) і в підсумку натисніть "Готове”.

Після побудови діаграми можна змінити:

розміри діаграми, потягнувши за габаритні позначення, що з'являються тоді, коли діаграма виділена;

положення діаграми на листі, шляхом перетаскування об'єкта діаграми мишею;

шрифт, колір, положення будь-якого елемента діаграми, двічі клацнувши по цьому елементі лівою кнопкою миші;

тип діаграми, вихідні дані, параметри діаграми, вибравши відповідні пункти з контекстного меню (права кнопка миші).

Діаграму можна видалити: виділити і натиснути <Delete>.

Діаграму, як текст і будь-які інші об'єкти в MS Office, можна копіювати в буфер обміну і вставляти в будь-який інший документ.

Для створення діаграми необхідно:

на робочому листі виділити дані, по яких варто побудувати діаграму, включаючи осередки, що містять імена категорій або рядів, що будуть використовуватися в діаграмі;

вибрати команду Діаграма меню Вставка або клацнути кнопку ;

у діалогових вікнах Майстра діаграм варто вибрати тип, формат і інші параметри діаграми;

для переходу до наступного кроку використовується кнопка Далі >;

для побудови діаграми на будь-якому кроці можна клацнути кнопку Готово, тоді Майстер діаграм самостійно закінчить побудову діаграми;

в останньому (4-м) вікні клацнути кнопку Готово.

Діаграму можна перетягнути мишею в будь-яке місце. Для зміни розміру діаграми необхідно клацнути на ній мишею і перетягнути маркери розміру. Для зміни типу і параметрів побудованої діаграми варто клацнути на діаграмі правою клавішею миші й у контекстному меню вибрати підходящу команду. Для видалення діаграми варто клацнути на ній мишею, щоб з'явилися маркери розміру, і натиснути клавішу Delete.

Excel пропонує наступні види і типи діаграм:

I стовпець. Висота прямокутника характеризує величину показника. Діаграма дозволяє порівняти показники величин один з одним.

II стовпець. Показує чисельну частку окремого показника в сумарному обсязі. Дозволяє простежити динамікові сумарного обсягу.

III стовпець. Дозволяє порівнювати процентне співвідношення часток кожного показника в загальному обсязі.

Питання. Визначите, який тип діаграми щонайкраще наочно представляє дані:

1. Порівняти середній ріст хлопчиків і дівчинок у 5а і 5б класах.

3. Простежити динамікові здачі макулатури по півріччях, відобразити частки класів у загальній сумі зданої макулатури.

Приклад: Ціна комп'ютера на базі процесора Pentium і Atlon.

Кругова діаграма будується по одному ряді даних. Показує частку кожного параметра в цілому.

Пелюсткова діаграма відображає розподіл значень відносно початку координат.

Конічні, циліндричні, пірамідальна, нестандартні діаграми допоможуть різноманітити вид представлення даних.

Печатка діаграм.

Для виведення діаграми на печатку необхідно виділити діаграму, клакнув на неї, потім виконати команду Печатка в меню Файл.

IV. Практична частина. Закріплення:

1. відкрити файл з ім'ям «Реалізація книг».

2. Роздати ПАМ'ЯТКУ по побудові діаграм «Створення діаграми»

ПАМ'ЯТКА.

Для створення діаграми використовується Майстер діаграм. Його можна запустити кнопкою . Діаграма при цьому створюється в діалоговому режимі.

Кнопка Майстра діаграм знаходиться на панелі інструментів Стандартна або в Меню Вставка. Після вибору типу діаграми, Далі, вибираємо діапазон даних, оформляємо підпису у вкладці Ряд. Далі можна уточнити Параметри діаграми: заголовки, легенду, осі, лінії сітки, таблицю даних. Далі майстер діаграм запропонує розташування діаграми на окремому листі або наявному. Змінити колір елементів діаграми можна за допомогою контекстного меню на об'єкті.

Вибір даних можна зробити до запуску майстра діаграм. Excel розрізняє в діапазоні текстові і числові дані, тому якщо в діапазоні виділити підпису до рядів і стовпців, то програма автоматично запропонує легенду і підписи категорій (напису по осі Ох).

Якщо ряд аргументів представлений числовими даними, то при побудові графіка функції необхідно виділити значення функції, вибрати тип графіка, далі у вкладці Ряд у підписах по осі Ох виділити діапазон аргументів.

3. побудувати 1-2 типу діаграм по стовпці реалізація книг з повним оформленням (підпису до осей, ряди даних, легенда, ...);

4. зберегти результати роботи під ім'ям «Реалізація книг Іванова (Петрова, Сидорова)».

V. Підведення підсумку уроку.

VI. Домашнє завдання:

Вивчити по конспекті. Уміти будувати діаграми.